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会社設立時の挨拶状は、新会社の設立を知らせる重要なビジネスマナーです。
お知らせの目的は、新たな事業開始を知らせると同時に、
今後のビジネス関係を築くための第一歩として良い印象を与えることです。
挨拶のお知らせには、設立の経緯と事業の概要を簡潔に記載します。
例えば、「新たに○○株式会社を設立いたしました。○○株式会社は△△事業を中心に活動していきます」といった形で伝えます。
また、新しい連絡先情報も明確に記載します。
例えば、「新住所：東京都港区○○1-2-3、電話番号：03-1234-5678、メール：info@newcompany.jp」とします。
さらに、感謝の意を伝え、今後の協力をお願いする表現も大切です。
例えば、「これまでのご支援に感謝申し上げます。今後ともよろしくお願い申し上げます」といった形が適しています。
文面は簡潔でわかりやすい言葉を使い、形式張りすぎないように心がけましょう。
このようにお知らせの基本マナーを守りつつ、心を込めて書くことで、受け取る側に良い印象を与え、
今後のビジネス関係での円滑なスタートを切ることができます。挨拶文は、新たなビジネスの成功に向けた第一歩です。
はがきで送る際のポイント
会社設立の挨拶状をはがきで送ることは手軽で経済的な方法です。
内容を効果的に伝えるためにはいくつかのポイントを押さえる必要があります。
まず会社設立の基本情報を簡潔に記載しましょう。例えば「この度新たに株式会社○○を設立いたしました。
○○株式会社はITコンサルティングを主な事業としております」と情報を提供します。
次に新しい住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報を忘れずに明記します。
これにより受け取った方が新しい連絡先をすぐに確認できます。
加えて感謝の意と今後の協力をお願いする一言を添えることも非常に重要です。
「これまでのご支援に感謝申し上げます。今後ともよろしくお願い申し上げます」といったフレーズで
受け取る側に敬意と感謝の気持ちを伝えましょう。
はがきのデザインにも配慮しシンプルで清潔感のあるデザインを選ぶことがポイントです。
特に会社のロゴやブランドカラーを使用すると一目で自社のものだと認識されやすくなります。
また丁寧な文章と整ったレイアウトでビジネスシーンにふさわしい印象を与えることが大切です。
さらに季節の挨拶や相手の健康を気遣う一言を加えることでより丁寧な印象を与えます。